10月31日和11月1日中午，教学质量管理处分别在咸宁校区C-104教室、武汉校区2-505教室召开学生教学信息员组长座谈会，副处长肖大群主持会议。
肖大群充分肯定了各学院信息员组长的工作，特别是人工智能学院、城市建设学院、外语外事学院、管理学院的组织工作做得好，信息员反馈问卷填报率高，反馈问题及时，值得其它学院学习。他希望各学院再接再厉，认真做好教学质量信息反馈工作，精准反馈教学中的突出问题，为保障课堂教学秩序稳定贡献力量。
教学质量管理处咸宁校区办公室负责人杨清平教授从三个方面对信息员工作进行了指导。一是信息员要参与课堂管理，他建议各班级课堂按照学号顺序有规律地安排座位，学生“对号入座”，展现班级良好精神风貌，便于教师有效管控课堂。二是信息员要敢于抵制课堂不良行为，发现个别同学违反课堂纪律的情况要及时劝阻，制止不了的要及时向老师反映。三是信息员要做好课堂“三带”表率，上课前教材、笔记本、记录笔等学习用品准备充分，认真听讲，勤做笔记，带动全班同学共同营造良好校风学风。
会上，教学质量管理处工作人员和学生教学信息员进行了现场交流。同学们反映了个别课堂较为枯燥，师生互动少，学生中仍存在玩手机现象；个别学生作息不规律，早上第一节课打瞌睡；个别信息员平台操作不熟练，没有及时填报反馈信息等突出问题。质管处老师逐一记录学生反馈信息，表示将按照程序落实改进措施，保障课堂教学质量，并针对个别同学平台操作不熟练情况单独辅导，提高教学质量信息反馈的效率和水平。
教学质量管理处沈越老师、刘江荣老师，武汉校区、咸宁校区各学院信息员组长参加了座谈会。
